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深州法院加强档案管理工作提高利用服务水平
作者:sportsbet    发布时间:2020-10-29 10:58    点击次数:次   

  深州市人民法院始建于一九四八年五月,经过七十多年的时间,不断发展壮大。近年来,我院档案管理工作在衡水中院和深州市委的正确领导下,在上级档案部门的指导帮助下,新一届党组高度重视、全力支持,紧紧围绕法院中心工作,不断加大资金投入,因地制宜加强档案基础设施建设,高标准完善档案库房配置,积极开展档案标准化、信息化、智能化建设,进一步增强档案工作服务能力,全面推进新时代档案管理工作取得新进展。目前,各类档案收集齐全完整,档案管理安全规范。

  深州市人民法院自成立以来,狠抓档案业务基础管理工作,认真完成各门类档案的收集、整理、立卷归档工作。截至2019年底,室藏文书档案、会计档案、诉讼档案、实物档案、照片档案、声像档案共6类51本目录。其中:文书档案1182卷5938件、会计档案1562卷、诉讼档案62755卷、实物档案156件、照片档案362张、录像档案5453盘。各目录档案管理规范,全宗划分清楚,分类编目科学,期限划分准确,文件排列有序、编号准确,各项目填写齐全规范、质量符合归档整理要求,并建立全宗卷、台账等,各类手续齐全。

  为了提升档案管理水平,我院不断加大对档案管理工作硬件设施的投入。近几年,投资配置办公室、阅览室、整理室、库房四分设共230平方米,配备密集架、防磁柜、消毒柜、保险柜、计算机、打印机、装订机、刻录机、复印机、空调机、吸尘器、温湿度计、防光窗帘、防盗门等设备,安装恒温恒湿系统、红外报警系统、视频监控系统、漏水报警系统、智能门禁系统、射频识别系统、七氟丙烷灭火系统。便是煮梅,煮 一壶青梅酒,酸甜可口,清热解暑。

  电子档案利用率逐年上升,仅2019年一年,电子档案利用共315人次,查阅相关档案将近500卷(册)。通过档案管理软件为各内设机构赋予权限,供其在线查询,极大提高了档案资源的利用效率。服务中心工作,档案开发利用成果显著。我院建立了多种检索工具,档案人员熟悉室藏档案内容,查找档案迅速准确,查询率、查准率较高,能够满足利用者的需求。通过运用多种手段和方式对不同类型档案实体进行开发利用,编纂大事记、组织沿革、年鉴、院志等编研成果,举办内容丰富、形式多样的档案展览,档案开发利用效果良好。

  为保护档案数据的安全,我院采取了一系列措施。安装档案管理系统的电脑全部与互联网物理断开,档案管理软件采取身份认证措施,对应部门开通对应管理权限,确保档案在安全的情况下便于利用,同时,部署相应的网络安全设备,如防火墙、安全管理平台、入侵防御、终端安全管理系统、漏洞扫描、网络审计等为应用系统提供支撑和安全保障,根据等级保护的要求,建立和完善等级保护安全技术体系和管理体系,并且已经通过等级安全保护测评。

  我院党组高度重视档案管理工作,始终把档案管理工作作为机关建设的一项重要工作来抓,并将其纳入机关发展规划和年度工作计划当中。我院将继续以档案信息化建设为引领,坚持高标准定位,加强数据融合建设,不断完善数字档案室各项功能,实现档案管理水平新跨越,进而促使档案管理更好地服务审于判执行工作、服务于大局工作、服务于法治建设。


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